「不管是學生找代理現(xiàn)金充值,還是去便利商店報卡號充值,錢最終都要匯總到''''三方監(jiān)理帳戶''''里,不能進聊聊自己的私帳。」一凡解釋,「代理代收的現(xiàn)金,每天要交到銀行指定網(wǎng)點,報''''聊帳戶''''的便利商店儲值''''—每一筆錢進來,都能查到''''是誰充的、從哪里來的'''',不會糊里糊涂。
林萱cHa了句:「那學生充值後,怎麼確認錢進了監(jiān)管帳戶?」「
簡單,銀行那邊會給咱們一個充值查詢介面'''',學生在網(wǎng)頁上輸入會員卡卡號,就能看到''''你本月充值100元,已進入三方監(jiān)管賬戶'''',還能看到細管賬戶的信息》一凡補充道。
2.錢怎麼管:分“沉淀資金”和“營運資金”,分開盯
「學生充進來的錢,不能全混在一起管,得分成兩部分。」一凡在構(gòu)思圖上寫了兩個帳號名稱:
沉淀資金:占總充值的70%,這部分錢是“學生的保命錢”,只能用來給學生兌現(xiàn)金b如學生用基點兌了10塊錢,就從這里劃、修共享車,平時不能動,每月由銀行出一份“沉淀資金流水”,學生會負責核對;
營運資金:占總儲值的30%,用來Ga0校園推廣例如設T驗攤、印傳單、給代理發(fā)獎勵,這部分錢由聊聊提申請,學生會核對“推廣是不是真的做了、代理獎勵是不是該發(fā)”,簽字後銀行再劃款。
“這麼分,是怕運營錢花超了,影響學生兌現(xiàn)金?!币环矎娬{(diào),“b如這個月沉淀資金有35萬,學生總共兌了5萬現(xiàn)金,那沉淀資金還剩30萬,學生一看就知道''''就算我現(xiàn)在兌,錢也夠'''',更放心。”
3.錢怎麼用:每一筆支出,都要“有申請、有審核、有記錄”
「聊聊要花錢,得走三步:提申請→學生會審→銀行劃款,一步都不能少?!挂环才e了個例子:「b如咱們要給臺中修10輛共享車,需要花5000塊,得先寫''''用錢申請'''',附上車行的維修報價單、壞車的照片;輛壞車'''',跟車行核實報價,沒問題就簽字;銀行收到簽好字的申請,再把5000塊劃給車行——每一筆錢花出去,都有憑證,能查、能對。
小吳問:「那學生用基點兌外賣抵扣,每天都有很多筆,總不能每筆都讓學生會簽字吧?」「
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